{"id":654188,"date":"2026-08-15T20:02:28","date_gmt":"2026-08-16T00:02:28","guid":{"rendered":"https:\/\/villanews.com.br\/?p=654188"},"modified":"2026-08-15T20:02:28","modified_gmt":"2026-08-16T00:02:28","slug":"nota-fiscal-e-so-a-ponta-do-iceberg-empresas-correm-para-se-adaptar-a-reforma-tributaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/villanews.com.br\/?p=654188","title":{"rendered":"\u201cNota fiscal \u00e9 s\u00f3 a ponta do iceberg\u201d: empresas correm para se adaptar \u00e0 reforma tribut\u00e1ria"},"content":{"rendered":"
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Mesmo tendo come\u00e7ado a se preparar antes da obrigatoriedade das novas regras, a rede varejista Minipre\u00e7o \u2013 que possui 18 lojas em dez cidades brasileiras \u2013 ainda evita dizer que est\u00e1 pronta para a reforma tribut\u00e1ria.<\/p>\n

A empresa mobilizou as \u00e1reas cont\u00e1bil, fiscal e de tecnologia, acompanha mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o e j\u00e1 simula opera\u00e7\u00f5es de compra e venda para testar documentos fiscais e a integra\u00e7\u00e3o entre sistemas. Ainda assim, considera precipitado afirmar que concluiu a adapta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Uma das mudan\u00e7as mais vis\u00edveis para as empresas est\u00e1 justamente na emiss\u00e3o das notas fiscais, que passam a incorporar os novos campos do Imposto sobre Bens e Servi\u00e7os (IBS) e da Contribui\u00e7\u00e3o sobre Bens e Servi\u00e7os (CBS), conforme o cronograma de transi\u00e7\u00e3o. Mas adequar o documento \u00e9 apenas uma parte do processo, porque as informa\u00e7\u00f5es que chegam \u00e0 nota dependem de cadastros, classifica\u00e7\u00f5es fiscais, regras tribut\u00e1rias e sistemas corretamente parametrizados.<\/p>\n

\u201cA nota fiscal \u00e9 apenas a ponta do iceberg\u201d, diz Tiago da Silva, gerente cont\u00e1bil e fiscal do Grupo Minipre\u00e7o. Nos bastidores, est\u00e3o milhares de produtos, cadastros e classifica\u00e7\u00f5es fiscais que precisam ser revisados, al\u00e9m de parametriza\u00e7\u00f5es e sistemas que devem funcionar de forma integrada.<\/p>\n

A rede varejista tamb\u00e9m passou a dedicar horas de profissionais a testes e valida\u00e7\u00f5es que se somam \u00e0 rotina normal do varejo. H\u00e1 investimentos em atualiza\u00e7\u00e3o de sistemas, treinamento das equipes e apoio especializado.<\/p>\n

O cen\u00e1rio de dificuldades na adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 reforma tribut\u00e1ria n\u00e3o se restringe a grandes empresas. Levantamento da Omie mostrou que 50% das micro, pequenas e m\u00e9dias empresas ainda n\u00e3o haviam iniciado o planejamento para a reforma ou n\u00e3o compreendiam seus efeitos pr\u00e1ticos sobre os neg\u00f3cios.<\/p>\n

Desde 3 de agosto, parte das notas fiscais eletr\u00f4nicas passou a destacar o IBS e a CBS, dentro de um cronograma escalonado que avan\u00e7a ao longo do segundo semestre. A Receita Federal trata 2026 como um ano de testes. Em 2027, come\u00e7a uma nova etapa da transi\u00e7\u00e3o, com o fim do PIS e da Cofins e o in\u00edcio da cobran\u00e7a da CBS e do Imposto Seletivo \u2014 o chamado \u201cimposto do pecado\u201d, que incidir\u00e1 sobre produtos considerados prejudiciais \u00e0 sa\u00fade ou ao meio ambiente.<\/p>\n

Para a vice-presidente do Instituto Brasileiro de Estudos Tribut\u00e1rios (IBET), Priscila Souza, uma das dificuldades est\u00e1 justamente na conviv\u00eancia entre as regras atuais e as novas durante o per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o, que se estende at\u00e9 2033.<\/p>\n

\u201cO desafio da reforma tribut\u00e1ria \u00e9 operar com o que podemos denominar de d\u00faplice sistema de tributa\u00e7\u00e3o, um originado na Constitui\u00e7\u00e3o Federal de 1988 que, bem ou mal, j\u00e1 estava sedimentado, e outro novo, que trouxe mudan\u00e7as profundas e sobre o qual n\u00e3o h\u00e1 experi\u00eancia alguma\u201d, diz.<\/p>\n

VEJA TAMB\u00c9M:<\/p>\n

Adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 reforma tribut\u00e1ria pode levar meses e exigir revis\u00e3o de toda a opera\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

O esfor\u00e7o pode levar meses. O advogado tributarista Lu\u00eds Garcia, s\u00f3cio do Tax Group, estima que um projeto consistente demande de tr\u00eas a 12 meses apenas para diagn\u00f3stico e parametriza\u00e7\u00e3o inicial. O prazo depende da complexidade da opera\u00e7\u00e3o e da estrutura dispon\u00edvel dentro da empresa. \u201c\u00c9 um projeto corporativo, n\u00e3o apenas cont\u00e1bil\u201d, resume Silva.<\/p>\n

Se grandes empresas precisam mobilizar v\u00e1rias \u00e1reas para adaptar seus sistemas, o desafio \u00e9 ainda maior para pequenos neg\u00f3cios, que muitas vezes dependem de softwares de terceiros e n\u00e3o t\u00eam equipes fiscais pr\u00f3prias.<\/p>\n

Charles Gularte, s\u00f3cio-diretor de contabilidade e rela\u00e7\u00f5es institucionais da Contabilizei, observa que grandes companhias normalmente disp\u00f5em de sistemas ERP (sigla em ingl\u00eas para sistemas integrados de gest\u00e3o empresarial) e equipes fiscais dedicadas. Pequenas empresas precisam absorver a mudan\u00e7a com menos recursos internos.<\/p>\n

\u201cO est\u00e1gio atual n\u00e3o \u00e9 de \u2018sistemas prontos, s\u00f3 falta ligar a chave\u2019. \u00c9 um est\u00e1gio de conscientiza\u00e7\u00e3o acelerada, em que cada empresa precisa entender rapidamente o impacto da reforma no seu modelo espec\u00edfico de neg\u00f3cio\u201d, diz Gularte.<\/p>\n

Isso pode exigir uma revis\u00e3o que chega ao caixa, aos cadastros de produtos e fornecedores e \u00e0 forma\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os. Para neg\u00f3cios menores, tamb\u00e9m significa incorporar controles que, at\u00e9 agora, n\u00e3o faziam parte da rotina com o mesmo n\u00edvel de detalhamento.<\/p>\n

VEJA TAMB\u00c9M:<\/p>\n

Receita mant\u00e9m janeiro de 2027 como marco<\/h2>\n

O secret\u00e1rio especial da Receita Federal, Robinson Barreirinhas, explica que 2026 funciona como um per\u00edodo de testes e adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 reforma tribut\u00e1ria. Os documentos j\u00e1 alcan\u00e7ados pelo cronograma devem trazer o destaque simb\u00f3lico de IBS e CBS, ainda sem o recolhimento efetivo correspondente a essa etapa. Outros grupos entram no calend\u00e1rio em 1\u00ba de outubro e 1\u00ba de dezembro.<\/p>\n

Segundo ele, as empresas precisam evoluir seus sistemas para chegar a janeiro de 2027 preparadas para a emiss\u00e3o dos documentos fiscais dentro da nova etapa da reforma.<\/p>\n

Durante 2026, a Receita tamb\u00e9m trabalha com um programa de conformidade de car\u00e1ter orientador. Barreirinhas explica que n\u00e3o haver\u00e1 aplica\u00e7\u00e3o de penalidade ao empres\u00e1rio que estiver avan\u00e7ando gradualmente na adequa\u00e7\u00e3o e demonstrar prepara\u00e7\u00e3o para 1\u00ba de janeiro de 2027.<\/p>\n

Regras em evolu\u00e7\u00e3o aumentam press\u00e3o a empresas<\/h2>\n

Mesmo empresas que come\u00e7aram cedo a fase de adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 reforma tribut\u00e1ria convivem com d\u00favidas. Na Minipre\u00e7o, regulamenta\u00e7\u00f5es que continuam sendo publicadas e novas vers\u00f5es dos sistemas exigem revis\u00f5es e testes sucessivos.<\/p>\n

\u201cNa pr\u00e1tica, trabalhamos com a melhor interpreta\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel e revisamos quando surge um novo esclarecimento\u201d, diz Silva. Entre as quest\u00f5es que ainda geram d\u00favidas est\u00e3o devolu\u00e7\u00f5es, transfer\u00eancias entre lojas e opera\u00e7\u00f5es iniciadas em um regime e conclu\u00eddas em outro.<\/p>\n

Priscila Souza considera pertinentes as cr\u00edticas ao ritmo da regulamenta\u00e7\u00e3o e avalia que parte das decis\u00f5es pode acabar concentrada nos \u00faltimos meses de 2026. Para ela, a situa\u00e7\u00e3o decorre tamb\u00e9m do ritmo de produ\u00e7\u00e3o dos atos necess\u00e1rios \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O Minist\u00e9rio da Fazenda sustenta que testes e ajustes fazem parte de uma \u201ctransforma\u00e7\u00e3o estrutural de alcance nacional\u201d e refor\u00e7a que o cronograma oficial permanece mantido para janeiro de 2027.<\/p>\n

O Tax Group relata atraso na prepara\u00e7\u00e3o das empresas para a reforma tribut\u00e1ria e alerta para decis\u00f5es tomadas sob press\u00e3o no fim do ano. \u201cDeixar essa transi\u00e7\u00e3o para a \u00faltima hora pode for\u00e7ar decis\u00f5es complexas tomadas de forma apressada, sem a devida an\u00e1lise de impacto\u201d, diz Garcia.<\/p>\n

A Contabilizei tamb\u00e9m sinaliza risco de uma corrida na reta final de 2026. Para Gularte, muitas empresas ainda precisam compreender os efeitos da reforma sobre a pr\u00f3pria opera\u00e7\u00e3o antes de ajustar seus processos.<\/p>\n

A Minipre\u00e7o chama aten\u00e7\u00e3o para outro ponto: uma empresa n\u00e3o depende apenas da pr\u00f3pria prepara\u00e7\u00e3o. \u201cA maior preocupa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 a Minipre\u00e7o isoladamente, e sim a cadeia inteira estar pronta ao mesmo tempo: fornecedor, ERP, transportadora e, principalmente, o governo. Todo mundo precisa falar a mesma l\u00edngua\u201d, diz Silva.<\/p>\n

VEJA TAMB\u00c9M:<\/p>\n<\/div>\n

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